Dni wolne od pracy i dni robocze w 2021 roku. Wymiar czasu pracy w 2021 r. to 252 dni dni pracujące, a co za tym idzie – 113 dni wolnych. 13 z tych dni to święta wolne od pracy. W poniższej tabeli wymienione zostały wszystkie święta 2021 r. włącznie z tymi, które przypadają w niedzielę. Dni wolne od pracy 2021. /. Reasumując, warunki zastosowania zadaniowego czasu pracy są ściśle określone i pracodawca musi się dobrze do tego przygotować. Zadaniowy czas pracy nie oznacza bowiem, że pracownik może pracować więcej, niż wynikałoby to z podstawowego czy równoważnego czasu pracy. Najważniejsze jest odpowiednie przygotowanie karty zadań do Kalendarze (plan pracy, harmonogramy) definiuje się w Konfiguracji firmy/ Płace/ Kalendarze, a przypisuje do pracownika na zakładce [Etat] w polu Kalendarz. Plan pracy określa harmonogram (grafik) czasu pracy danego pracownika. Opcja ta pozwala na odnotowanie na pracowniku zmian w grafiku (np. zamiana dnia pracy z innym pracownikiem). Równoważny czas pracy umożliwia osobie planującej grafik, wydłużenie zmiany, jednak przedłużony wymiar czasu pracy powinien wynosić maksymalnie 12 godzin. Pamiętaj, aby nie planować dłuższych zmian, gdyż może to skutkować generowaniem godzin nadliczbowych, a tych planować nie wolno. Pamiętaj o odpoczynku dobowym. Wymiar czasu pracy jest w okresie rozliczeniowym taki sam dla wszystkich pracowników, zatrudnionych w takim samym wymiarze czasu pracy – bez względu na to, w jakie dni pracują, czy pracują po 8 godzin na dobę, czy więcej (np. po 12 godzin w równoważnym systemie czasu pracy). System czterobrygadowy - dodatek. Czterobrygadowy system pracy może uprawniać pracownika to pobierania dodatku za pracę zmianową. Jest to dodatek w formie ryczałtu, wypłacany za każdą godzinę pracy na zmianie innej niż pierwsza. Jego wysokość zależy zarówno od zmiany, jak i często od stanowiska pracownika. Dodatek zmianowy nie . Każdy pracownik wraz z rozpoczęciem stosunku pracy poznaje określony czas rozpoczęcia pracy i zakończenia, czyli dobowy czas pracy. Wraz zapoznaniem się z ustalonym grafikiem podlega również określonemu trybowi pracy. Dla wielu firm, zależnie od charakteru prowadzonej działalności, jednym z najbardziej elastycznych systemów czasu pracy jest równoważny czas pracy. Sprawdź, jak przygotować grafik w systemie równoważnego czasu pracy. Czym jest równoważny system pracy? Warto na samym początku odpowiedzieć sobie na pytanie, czym jest równoważny system pracy? Jest to jeden z modeli ewidencjonowania czasu pracy, który ze względu na charakter i rodzaj pracy czy też jej organizacji dopuszcza wydłużenie dobowego czasu pracy do 12 godzin. Taki system obowiązuje w okresie rozliczeniowym, który nie może przekraczać jednego miesiąca. Jak sama nazwa wskazuje równoważny czas pracy należy po prostu równoważyć - w tym systemie równoważy się ten czas krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w wybranych dniach oraz dniami wolnymi od pracy. Równoważny system pracy a prawo Dokładne informacje na temat równoważnego czasu pracy znajdziemy w Kodeksie pracy, a dokładniej w rozdziale IV “Systemy i rozkłady czasu pracy”. Artykuł 135 mówi dokładnie na ten temat: - §1. Jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją, może być stosowany system równoważnego czasu pracy, w którym jest dopuszczalne przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin, w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 miesiąca. Przedłużony dobowy wymiar czasu pracy jest równoważony krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych dniach lub dniami wolnymi od pracy. Na ten temat pisaliśmy w poprzednim akapicie. Ten przepis polega on na wydłużeniu dobowego wymiaru czasu pracy do maksymalnie 12 godzin. Dopuszczalne jest oczywiście przedłużenie do 9, 10 lub 11 godzin w okresie rozliczeniowym do jednego miesiąca. Warto skupić się dodatkowo na paragrafie drugim, który brzmi: - §2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach okres rozliczeniowy, o którym mowa w § 1, może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 3 miesięcy. Jak stanowią przepisy, okres rozliczeniowy może być przedłużony w szczególnych sytuacjach do 3 miesięcy. Kiedy tak może się stać? Pracodawca, który chce wydłużyć okres rozliczeniowy powinien skierować swoją decyzję do związków zawodowych. Wtedy związki zawodowe muszą udzielić zgody na wydłużenie okresu rozliczeniowego. Brak związków w firmie lub też brak zgody związków zawodowych na wydłużenie czasu pracy wpływa na decyzję o przedłużenie okresu rozliczeniowego, która należy do inspektora pracy. Równoważny system czasu pracy wydłużony do trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego może spowodować ryzyko przestoju w firmie. W sytuacji gdy pracodawca ustalił najwięcej godzin pracy np. na ostatni z miesięcy wydłużonego okresu rozliczeniowego, a w rzeczywistości okaże się, że pracy wystarczy na osiem godzin, nie może z tego powodu zmienić grafiku pracy. Pracownik wciąż pozostaje gotowy do pracy; stąd opisane ryzyko przestoju wynikające z równoważnego czasu pracy. Trzecim, ważnym zapisem w Kodeksie pracy dotyczącym równoważnego czasu pracy jest paragraf 3: - §3. Przy pracach uzależnionych od pory roku lub warunków atmosferycznych okres rozliczeniowy, o którym mowa w § 1, może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 4 miesięcy. W tym przypadku tak jak w komentarzu do paragrafu 2, wydłużenie okresu rozliczeniowego jest możliwe za zgodą związków zawodowych lub po wcześniejszym zawiadomieniu właściwego inspektora pracy. Polecamy: Wynagrodzenia 2019. Rozliczanie płac w praktyce Grafik pracy w systemie równoważnym – o czym pamiętać podczas jego przygotowania? Harmonogram pracy w systemie równoważnym wymaga precyzyjnego przemyślenia i uważnego opracowania. Grafik pracy powinien być przygotowany bardzo szczegółowo. Należy przede wszystkim pamiętać o: - pracownikowi przysługuje co najmniej tyle godzin odpoczynku, ile godzin przepracował według wydłużonego dobowego czasu pracy - brak wydłużenia dobowego wymiaru czasu powoduje, że odpoczynek musi wynosić co najmniej 11 godzin - przeciętna tygodniowa norma pracy powinna wynosić 40 godzin - jeśli planujemy 5 dni w tygodniu po 12 godzin, należy uwzględnić mniejszą liczbę godzin w innych tygodniach - pracownikowi który wykonuje pracę według równoważnego systemu pracy przysługuje 35 godzin ciągłego odpoczynku nieprzerwanego w tygodniu - pracodawca powinien zapewnić zatrudnionemu w danym okresie rozliczeniowym odpowiednią liczbę dni wolnych, która wynosi taką samą liczbę niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy w pięciodniowym tygodniu pracy, który przypada na dany okres Które branże najczęściej wykorzystują równoważny system pracy? Kodeks pracy nie definiuje precyzyjnie listę zawodów, w których jest możliwość stosowania , przy równoważnego czasu pracy w ramach artykułu 135 Kodeksu pracy. Tak jak wspomnieliśmy wcześniej, warunkiem stosowania równoważnego systemu jest rodzaj pracy lub jej organizacja. Jest to więc system stosowany w zawodach, w których często dochodzi do spiętrzenia obowiązków dane dni tygodnia. Taki grafik pracy najczęściej wykorzystywany jest w gastronomii i hotelarstwie oraz firmach eventowych a także zakładach pracy stosujących grafik pracy zmianowej. Poszerzaj swoją wiedzę, korzystając z naszego programu INFORLEX Książki dla Firm Agencja Zatrudnienia KS Service - numer certyfikatu KRAZ 23286 - wspiera procesy rekrutacyjne Pracodawców z Polski, Niemiec oraz Belgii. Nasz zespół z pasją podejmuje wyzwania w poszukiwaniu pracowników z różnorodnych branż na stanowiska niższego, średniego oraz... Kierownik ZmianyMiejsce pracy: Osła (pow. bolesławiecki)Twój zakres obowiązkówzapewnisz ciągłość funkcjonowania podległego obszaru magazynowegopokierujesz pracą podległego zespołu,zapewnisz wysokiej jakości usługi magazynowe (jakość, produktywność)zapewnisz prawidłowości... 3 010 zł – 3 600 złPracownik restauracjiMiejsce pracy: Okmiany (pow. legnicki)Twój zakres obowiązkówprzygotowywanie produktów (kanapek, sałatek, napojów, deserów) oraz obsługa urządzeńprace magazynowe, uzupełnianie zapasówsprzedaż produktów, obsługa kasy fiskalnej, kompletowanie i wydawanie... Zastępca Managera SklepuMiejsce pracy: LubinTwój zakres obowiązkówZarządzanie zespołem sprzedażowymDelegowanie zadań i motywowanie pracownikówZarządzanie gospodarką towarowąWspieranie managera sklepu i zastępców w ich codziennych obowiązkachZapewnienie funkcjonowania... Twój zakres obowiązków będzie obejmował: - współpracę mailową i telefoniczną z Klientami i Partnerami DB Schenker, podczas której możesz rozwijać znajomość języków obcych, - organizację transportów dla Klientów i Partnerów zagranicznych DB Schenker, - przygotowywanie... 3 010 zł – 3 200 złStandardowe obowiązki sprzedawcy i kasjera, dbanie o czystość, zawieranie umów sprzedaży, wykładanie towaru, załatwianie reklamacji. Godziny pracy wg grafiku UWAGA zmiana systemu czasu pracy - zgodnie z pismem z dnia r. w firmie obowiązuje 12 godzinny system...Umowa o pracę 3 700 zł – 4 300 złPraca w KFC Osła - pracownik restauracjiMiejsce pracy: BolesławiecTwój zakres obowiązkówZapewnianie wysokiego poziomu obsługi klientów poprzez miłą i profesjonalną obsługęPrzygotowanie produktów z kurczaka i dbanie o jego najwyższą jakośćWspółpraca z pozostałymi członkami... Doradca Klienta w punkcie ratalnym Miejsce pracy: LubinTwój zakres obowiązkówAktywna sprzedaż produktu wiodącego międzynarodowego planów sprzedażowych – posiadamy atrakcyjny system bonusowy. Jeśli jesteś aktywny - zarabiasz wyższe premie (1200zł-1800zł... Seris Konsalnet jest jednym z najlepiej postrzeganych pracodawców w branży ochrony. Firma zatrudnia ponad 20 000 osób na terenie całej Polski, dysponujemy oddziałami we wszystkich województwach, a z naszych usług korzystają dziesiątki tysięcy Klientów każdego... Seris Konsalnet Holding OFEROWANE WARUNKI: Praca w rodzinnej polskiej firmie. Oferujemy stabilną pracę. Oprócz atrakcyjnych warunków pracy oraz systemu premiowego, oferujemy pomoc w relokacji, pomagamy w wynajęciu mieszkania osobom z innych miejscowości, zapewniamy elastyczność grafiku pracy oraz... Mówią o Tobie, że łączysz optymizm z sympatią do ludzi? Pracuj z nami w Głogowie! Czeka na Ciebie stanowisko: Kelnerka-Barmanka / Kelner-Barman Obowiązki - przygotowywanie i podawanie napojów; - doradzanie Gościom w wyborze potraw i informowanie o sposobie ich... Jesteśmy jedną z największych firm transportowych na dolnym śląsku. Pracując u nasz nie musisz się martwić czy zdążysz wrócić na święta bożego narodzenia czy urodziny córki. Wiemy doskonale jak to jest być pracującym rodzicem, dlatego bez większych obaw zaplanujesz swoje... Citronex Trans Energy Sp. z 23 zł – 30 zł na godzinęPracownik Magazynu w Legnicy - od poniedziałku do piątku Nasz Klient, to wiodący na świecie dostawca usług logistycznych, dla którego obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko Pracownika Magazynowego. Miejsce Pracy: Legnica Pracownik Magazynu w Legnicy - od...Pełny etat ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Standardowe obowiązki sprzedawcy i kasjera, dbanie o czystość, zawieranie umów sprzedaży, wykładanie towaru, załatwianie reklamacji. Godziny pracy wg grafiku UWAGA zmiana systemu czasu pracy - zgodnie z pismem z dnia r. w firmie obowiązuje 12...Pełny etat Pracownik Sklepu - pełny etat Miejsce pracy: LubinTwój zakres obowiązków•Dbałość o prawidłową ekspozycję produktów•Utrzymanie porządku w sklepie•Wykładanie towaru•Bieżąca obsługa klientów•Obsługa stanowiska kasowego•Możliwość specjalizacji w jednym z obszarów... Czas pracy przy pilnowaniu mienia lub ochronie osóbDla pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób, a także dla pracowników zakładowych straży pożarnych oraz zakładowych służb ratowniczych pracodawca może wprowadzić system czasu pracy, w którym możliwe jest wydłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 24 godzin w miesięcznym okresie rozliczeniowym (art. 137 KP). Wprowadzając taki system czasu pracy, pracodawca powinien wziąć pod uwagę rodzaj chronionego obiektu, wyposażenie pracowników w broń palną. W przypadkach ochrony obiektów, w których pojawiają się klienci, np. urzędy, banki, praca w ochronie po 24 godziny na dobę nie jest wskazana, gdyż po kilkunastu godzinach pracy zmęczenie pracownika może znacznie obniżać skuteczność sprawowanej przez niego ochrony. Natomiast praca w systemie 24-godzinnym jest uzasadniona przy ochronie magazynów lub innych budynków, gdzie tylko sporadycznie pojawiają się osoby tym systemie okres rozliczeniowy wynosi miesiąc, ale w szczególnie uzasadnionych przypadkach można go wydłużyć do 3 miesięcy, a przy pracach uzależnionych od pory roku lub warunków atmosferycznych nawet do 4 po okresie pracyPracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi bezpośrednio po okresie pracy w przedłużonym dobowym wymiarze czasu pracy, odpoczynek dobowy równy co najmniej liczbie przepracowanych godzin (24 godziny pracy = 24 godziny odpoczynku). Natomiast odpoczynek tygodniowy powinien wynosić po pracy na 24-godzinnej zmianie nieprzerwanie 48 godzin. W tym przypadku stosuje się bowiem analogiczną zasadę, jak przy systemie pozwalającym na wydłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 16 godzin, a więc 35 godzin odpoczynku tygodniowego pomniejsza się o mieszczący się w nim odpoczynek dobowy i dodaje się do niego 24 godziny, co daje w sumie 48 godzin odpoczynku (35 – 11 + 24 = 48).Czas pracy w ruchu ciągłymPraca w ruchu ciągłym może mieć miejsce tylko w dwóch sytuacjach: przy pracach, które ze względu na technologię produkcji nie mogą być wstrzymane, przy pracach, które nie mogą być wstrzymane ze względu na konieczność ciągłego zaspokajania potrzeb ludności (art. 138 KP Jakie są zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy? Co należy uwzględnić w takim harmonogramie? Odpowiedzi na te pytania znajdują się w niniejszym artykule. Znaleźć można również wzór harmonogramu. Tworzenie harmonogramów czasu pracy jest niezbędne wszędzie tam, gdzie nie ma ustalonych stałych godzin i dni świadczenia pracy, wynikających z regulaminu pracy bądź umowy o pracę. Grafiki układać należy zwykle wówczas, gdy stosowany jest równoważny system czasu pracy. Charakteryzuje się on zmiennością liczby godzin pracy w poszczególnych dniach, a często również różnymi dniami pracy. Harmonogramy czasu pracy tworzone mogą być na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, przy czym minimalnie muszą obejmować miesiąc. W przypadku stosowania miesięcznych okresów rozliczeniowych czasu pracy harmonogram opiewa jednocześnie na cały okres rozliczeniowy. Wiąże się to z koniecznością bezpośredniego uwzględnienia w nim takich kwestii, jak ● wymiar czasu pracy, ● liczba dni wolnych od pracy, ● maksymalna liczba dni pracy, ● „rozpisanie” dni wolnych za niedziele i święta na okres harmonogramowy. Pracownik powinien otrzymać swój grafik co najmniej na tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony ten rozkład. Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy: ● harmonogram musi być zgodny z „wyznacznikami” wynikającymi z przepisów wewnętrznych (najczęściej z regulaminu pracy), wskazującymi na dni pracy i przedziały czasowe, w jakich praca może być planowana, ● w harmonogramie tworzonym na cały okres rozliczeniowy (najczęściej wówczas, gdy obowiązują miesięczne okresy rozliczeniowe) można zaplanować pracę nie wyższą niż wymiar czasu pracy dla danego miesiąca; tak samo w kwestii dni wolnych – należy zaplanować ich liczbę minimalną, odnosząc się do danego okresu, ● jeżeli harmonogram dotyczy tylko części okresu rozliczeniowego, to nie ma konieczności, by przewidziany w nim czas pracy był równy wymiarowi dla miesiąca, na który tworzy się harmonogram, podobnie z dniami wolnymi (wymiar i dni wolne muszą się zgadzać łącznie w okresie rozliczeniowym), ● w harmonogramie należy wskazać dni pracy, godziny rozpoczynania i kończenia pracy, ● planowana dzienna liczba godzin pracy musi być zgodna ze stosowanym systemem czasu pracy (maksymalnie 8 dla podstawowego, wyższe wymiary dzienne przy stosowaniu systemów równoważnych), ● jedyna przerwa, która musi być oznaczona w harmonogramie, dotyczy przypadków stosowania systemu przerywanego czasu pracy, ● planowana godzina rozpoczęcia pracy może przypadać w niezakończonej dobie pracowniczej jedynie wówczas, gdy stosowane są zmienne rozkłady czasu pracy, ● pracownik musi mieć zapewnione minimalne odpoczynki dobowe i tygodniowe, ● przy planowaniu pracy w niedziele i święta należy jednocześnie zaplanować (i odpowiednio oznaczyć) dni wolne w zamian za tę pracę, ● co najmniej jedna niedziela na cztery tygodnie musi być wolna od pracy. Zobacz również: ZUS Obowiązek tworzenia harmonogramów Obowiązek tworzenia indywidualnych rozkładów czasu pracy (harmonogramów, grafików) dotyczy wszystkich sytuacji, w których nie została wypełniona jedna z czterech przesłanek: 1) rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy albo z umowy o pracę (będą to wtedy stałe rozkłady wskazujące na wykonywanie pracy w tych samych dniach i stałych godzinach), 2) pracodawca w porozumieniu z pracownikiem ustali czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm czasu pracy (zadaniowy czas pracy), 3) na pisemny wniosek pracownika stosuje do niego ruchome rozkłady czasu pracy, o których mowa w art. 1401 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: 4) na pisemny wniosek pracownika pracodawca ustali mu indywidualny rozkład czasu pracy (art. 142 Harmonogram (grafik) pracy jest niezbędny tam, gdzie nie ma ustalonych godzin i dni świadczenia pracy w regulaminie czy umowie o pracę. Jest dla pracownika jedynym skonkretyzowanym źródłem informacji o tym, kiedy będzie musiał świadczyć pracę. W harmonogramie tworzonym na cały okres rozliczeniowy można zaplanować pracę nie wyższą niż wymiar czasu pracy dla danego okresu rozliczeniowego. Najczęściej występuje to wówczas, gdy pracodawca stosuje miesięczne okresy rozliczeniowe – przy dłuższych raczej większość pracodawców tworzy harmonogramy na minimalny okres wymagany przez przepisy. Tak samo w kwestii dni wolnych – należy zaplanować ich minimalną liczbę odnosząc się do danego okresu rozliczeniowego. Przy planowaniu pracy w równoważnym systemie czasu pracy (12-godzinnej) pracownik będzie miał zawsze zapewnioną większą liczbę dni wolnych niż minimalna, ponieważ aby zrównoważyć nadpracowany ponad 8 godzin czas, pracodawca będzie rozpisywał więcej dni wolnych w harmonogramie. Część naszych pracowników pracuje w systemie równoważnego czasu pracy w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych. Planujemy im w harmonogramach pracę na zmiany zawsze 12-godzinne. Czy to jest prawidłowe? Przyjęcie zasady tworzenia harmonogramów zawsze z 12-godzinnymi dniami pracy oznaczałoby w wielu przypadkach planowanie pracy niezgodnie z wymiarem czasu pracy w okresie rozliczeniowym. W większości miesięcy niezbędne byłoby „skorygowanie” przynajmniej jednego dnia i zaplanowanie w nim pracy odpowiednio krótszej. W 2017 r. w poszczególnych miesiącach kalendarzowych czas pracy wynosi 152, 160, 168, 176 i 184 godzin. Przy planowaniu pracy zawsze 12-godzinnej należałoby uwzględnić: ● 12 lub 13 dni pracy (144 lub 156 godz.) – przy 152 godz. (kwiecień, grudzień), ● 13 lub 14 dni pracy (156 lub 168 godz.) – przy 160 godz. (luty, listopad), ● 14 dni pracy – przy 168 godz. (styczeń, maj, czerwiec, lipiec, wrzesień) – w tych miesiącach zgadzałby się planowany wymiar czasu pracy z wymiarem dla miesięcznego okresu rozliczeniowego obejmującego miesiąc kalendarzowy, ● 14 lub 15 dni pracy (168 lub 180 godz.) – przy 176 godz. (sierpień, październik), ● 15 lub 16 dni pracy (180 lub 192 godz.) – przy 184 godz. (marzec). W tych miesiącach 2017 r., w których wymiar czasu pracy nie wynosi 168 godzin, a obowiązują miesięczne okresy rozliczeniowe, przy planowaniu czasu pracy zawsze po 12 godzin następować musiałaby jedna z dwóch sytuacji: 1) wskazanie w grafiku niższej liczy godzin, niż wynika to z wymiaru czasu pracy dla danego miesiąca, 2) zaplanowanie w grafiku wyższej liczy godzin niż wynikająca z wymiaru czasu pracy dla danego miesiąca. W pierwszym przypadku pracodawca nie narusza przepisów o czasie pracy. Takie planowanie pracy ma jednak przełożenie na jego finanse. Mimo nieprzepracowania przez pracownika całego wymiaru czasu pracy dla miesiąca, pracodawca będzie musiał wypłacić pełne wynagrodzenie za ten miesiąc. Zgodnie z art. 94 pkt 2 pracodawca powinien w taki sposób organizować pracę, aby zapewniać pełne wykorzystanie czasu pracy. Niezrealizowanie tego obowiązku nie może powodować negatywnych skutków po stronie pracownika. W sferze budżetowej taka sytuacja zaś może pozostawać w sprzeczności z zasadami dyscypliny finansów publicznych. Bardziej skomplikowany jest drugi przypadek, czyli zaplanowanie o kilka godzin więcej do przepracowania niż wymiar czasu pracy dla danego miesiąca. Skoro pracodawca „rozpisuje” pracę ponad wymiar czasu pracy, to planuje pracę w godzinach nadliczbowych. Pracą taką jest bowiem praca ponad normy czasu pracy lub przedłużony dobowy wymiar czasu pracy. Normy czasu pracy to przeciętnie 40 godzin na tydzień w okresie rozliczeniowym. Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie: ● konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii, ● szczególnych potrzeb pracodawcy. Żadna z tych przesłanek nie może być odniesiona do zwykłej organizacji pracy, uzasadniona wygodą związaną z planowaniem 12-godzinnych dni pracy. Szczególne potrzeby pracodawcy nie mogą być wynikiem stałych, powtarzalnych sytuacji związanych z organizacją pracy, ale dotyczyć powinny pewnych konkretnych sytuacji uzasadniających zwiększone zapotrzebowanie na pracę. Są to potrzeby specjalne, niecodzienne, odróżniające się od zwykłych potrzeb związanych z prowadzoną działalnością (uzasadnienie wyroku SN z 26 maja 2000 r., sygn. akt I PKN 667/99). Biorąc pod uwagę takie znaczenie „szczególnych potrzeb”, zakwestionować można praktykę polegającą na stałym zlecaniu pracy nadliczbowej tylko w związku z koniecznością ustalenia 12-godzinnej zmiany w jednym z dni miesiąca. Konieczne jest zatem rozpisanie co najmniej jednego dnia pracy w taki sposób, aby poprzez zaplanowanie w nim odpowiednio niższej liczby godzin do przepracowania niż 12, został zachowany wymiar czasu pracy dla danego miesiąca. Może to być rozłożone na kilka dni, np. w miesiącu, w którym wymiar czasu pracy wynosi 152 godziny, pracodawca planuje 12 dni pracy po 12 godzin i jeden dzień 8-godzinny albo 10 dni pracy po 12 godzin i 4 dni 8-godzinne. Przykładowy harmonogram czasu pracy dla lutego 2017 r. Założenia: ● pracownik pracuje w systemie równoważnym z miesięcznymi okresami rozliczeniowymi, ● pracodawca stara się planować pracę po 12 godzin, ● wszystkie soboty i niedziele są dla pracownika dniami wolnymi od pracy (patrz: wzór). WZÓR Harmonogram czasu pracy – luty 2017 Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Sobota Niedziela 1 2 3 4 5 12 12 12 W5 WN 6 7 8 9 10 11 12 12 12 12 12 WH W5 WN 13 14 15 16 17 18 19 WH 12 12 12 WH W5 WN 20 21 22 23 24 25 26 12 12 WH WH WH W5 WN 27 28 12 4 WH – wolne harmonogramowe WN – wolna niedziela W5 – wolne z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy MAREK ROTKIEWICZ prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy, autor licznych publikacji prasowych oraz książkowych o tej tematyce, wykładowca, trener PODSTAWA PRAWNA ● art. 94, art. 129, art. 151 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( z 2016 r. poz. 1666; z 2016 r. poz. 2255) Ułożenie grafiku dla pracowników to wyzwanie dla każdego pracodawcy. Pracownicy chcą skorzystać z urlopu, są wysłani na szkolenia, w danym miesiącu zdarzają się dni wolne od pracy. Pracodawca musi te wszystkie sytuacje uwzględnić. Jak je poprawnie ująć, sporządzając harmonogram czasu pracy? Odpowiadamy jest harmonogram czasu pracy i co powinien zawierać?Harmonogram czasu pracy to nic innego jak rozplanowanie dni pracy dla zatrudnionych w danym zakładzie pracy osób. Innymi słowy, jest to określenie indywidualnego rozkładu czasu pracy dla jednego pracownika lub grup czasu pracy musi uwzględniać nie tylko dni robocze, ale również:godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy,wymiar czasu pracy,dobę pracowniczą,odpoczynki dobowe,odpoczynki tygodniowe,5-dniowy tydzień pracy,zapewnienie wolnej niedzieli przynajmniej raz na 4 tygodnie,dni wolne od pracy,urlopy pracowników zamieszczone w planie urlopowym. Wymiar czasu pracy w grafikuAby pracodawca mógł prawidłowo sporządzić harmonogram czasu pracy, w pierwszej kolejności powinien określić, ile godzin powinni przepracować pracownicy w danym okresie rozliczeniowym. Zgodnie z art. 130 ustala się to poprzez:pomnożenie 40 godzin (norma tygodniowa) przez liczbę pełnych tygodni okresu rozliczeniowego, a następniedodanie do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin (norma dobowa) i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku (tzw. dni wystających), a dalejpomniejszenie otrzymanego wyniku za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela - 8 Jacek chce ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników zatrudnionych na ½ etatu. Okres rozliczeniowy wynosi 3 miesiące, wymiar ustalany jest za okres od kwietnia do czerwca 2021 roku. Liczbę dni roboczych przypadającą w poszczególnych miesiącach okresu rozliczeniowego przedstawia poniższa PRACY DLA ZATRUDNIONYCH NA PEŁNY ETATWYMIAR CZASU PRACY DLA ZATRUDNIONEGO NA ½ ETATUkwiecień160 W KWARTALE496 zatrudniony na ½ etatu w drugim kwartale 2022 roku powinien przepracować 248 pracownicza a harmonogram czasu pracyTworząc harmonogram czasu pracy, należy pamiętać o zapewnieniu tzw. doby pracowniczej. Oznacza to, że pracownik, rozpoczynając pracę danego dnia, w kolejnym dniu nie może podjąć się wykonywania swoich obowiązków wcześniej niż po upływie 24 godzin. Reasumując, zatrudniony powinien następny dzień pracy rozpocząć o takiej samej godzinie jak w dniu zatrudnione w ruchomym czasie pracy nie muszą przestrzegać zasady zachowania doby dobowePlanując pracę w kolejnym okresie, należy wziąć również pod uwagę, że pracownik musi mieć zapewniony nieprzerwany odpoczynek pomiędzy kolejnymi dniami pracy. W myśl art. 132 kodeksu pracy wynosi on co najmniej 11 przy tym pamiętać o nienaruszaniu doby pracowniczej. Aby oba te przepisy zostały zachowane, pracownik nie może pracować więcej niż 13 godzin w ciągu jednak przypadki, gdy zachowanie odpoczynku dobowego nie ma zastosowania. Wśród nich wymienić można:zarządzanie zakładem pracy w imieniu pracodawcy,konieczność prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii. Odpoczynki tygodniowe a harmonogram czasu pracyPrzez odpoczynek tygodniowy należy rozumieć 35 godzin nieprzerwanego wytchnienia od pracy. Tutaj nie ma możliwości odstąpienia od zachowania takiego odpoczynku, ale można go skrócić do 24 godzin. Możliwe jest to w przypadku:pracowników zarządzających zakładem pracy w imieniu pracodawcy,konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii,zmiany pory wykonywania pracy w związku z przejściem na inną zmianę zgodnie z ustalonym rozkładem czasu tydzień pracyW harmonogramie czasu pracy uwzględnić trzeba również fakt, że przeciętny tydzień pracy trwa 5 dni. Owszem, układając grafik na dany okres rozliczeniowy, można wprowadzić pracownikowi w jednym tygodniu pracy 6 dni, ale już w kolejnym należałoby skompensować mu to i wpisać tylko 4 dni robocze. Najlepiej, żeby przeciętny 5-dniowy tydzień pracy został wolna niedzielaZgodnie z art. 151 kodeksu pracy osoby wykonujące pracę w niedzielę powinny mieć zapewnioną przynajmniej jedną niedzielę wolną od wykonywania obowiązków służbowych w ciągu 4 następujących po sobie tygodni. Wynika z tego, że harmonogram czasu pracy sporządzać trzeba z ujęciem wolnej niedzieli, w przeciwnym razie pracodawca popełniłby wykroczenie przeciwko prawom przez pracodawcę wolnej niedzieli nie dotyczy osób pracujących w systemie świąteczno-weekendowym dla których piątki, soboty, niedziele i święta to jedyne dni świadczenia wolne od pracy i urlopy pracownikówJeżeli grafik sporządzany jest na dłuższy okres, warto również spojrzeć na plan urlopowy. Należy bowiem pamiętać, że osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę raz w roku powinny wykorzystać urlop trwający nieprzerwanie co najmniej 14 dni. Nieobecność pracownika przez tak długi czas ma znaczący wpływ na rozplanowanie pracy w w ciągu roku jest stosunkowo niewiele dni wolnych od pracy, trzeba orientować się, w których miesiącach wypadają. W tych dniach pracodawca nie rozplanowuje pracy, chyba że jest to praca dozwolona w święta. Za takie dni zatrudnionym na podstawie umowy o pracę oprócz podstawowego wynagrodzenia przysługuje dodatek za nadgodziny w wysokości 100%.Harmonogram czasu pracy - forma i termin przekazania pracownikomO tym, w jaki sposób i w jakim terminie należy udostępnić podwładnym harmonogram czasu pracy, mówi § 3 kodeksu pracy. W myśl tego przepisu pracodawca powinien przekazać go pracownikowi najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem pracy w danym okresie w formie pisemnej lub § 3 kodeksu pracyRozkład czasu pracy danego pracownika może być sporządzony - w formie pisemnej lub elektronicznej - na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, obejmujący jednak co najmniej 1 miesiąc. Pracodawca przekazuje pracownikowi rozkład czasu pracy co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony ten rozkład.”Kto nie musi sporządzać harmonogramu czasu pracy?Nie wszyscy pracodawcy zobowiązani są do tworzenia harmonogramu czasu pracy. Dotyczy to głównie zakładów, w których panuje tzw. sztywny czas pracy, czyli wszyscy pracownicy pracują w tym samych stałych nie ma obowiązku sporządzania harmonogramu czasu pracy, gdy:1) rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy, obwieszczenia albo z umowy o pracę,2) pracownik zatrudniony jest w zadaniowym systemie czasu pracy,3) na wniosek zatrudnionego stosuje się wobec niego ruchomy system czasu pracy,4) na pisemny wniosek pracownika ustali mu indywidualny rozkład czasu powinien pamiętać że w niektórych przypadkach powinien sporządzić harmonogram czasu pracy. Dokument ten powinien być przekazany pracowników w odpowiednim czasie oraz zawierać odpowiedzenie informacje.

12 godzinny system pracy grafik